Comment calculer son temps de travail annualisé ?

La rémunération de votre nounou doit être obligatoire (légalement) mensuelle quel que soit le nombre d’heures travaillées dans la semaine. En cas d’heures normales, vous devez payer le même salaire chaque mois. Mais le salaire doit-il varier en fonction des horaires réellement établis en cas de congé supplémentaire ? Qu’est-ce que cela signifie d’annualiser le salaire des services de garde d’enfants ? L’annualisation est-elle obligatoire ? Nos réponses !

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Quelle est la différence entre le salaire mensuel et l’annualisation du salaire de la nounou à domicile ?

Qu’est-ce que cela signifie pour la garde mensuelle à domicile ?

Cela signifie payer le même salaire chaque mois, quel que soit le nombre de jours OUVRABLES (c’est-à-dire les jours ouvrables) dans le mois.

Ce paiement mensuel est légalement OBLIGATOIRE dès que votre garde d’enfants :

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  • n’a pas d’horaires irréguliers, c’est-à-dire des horaires différents chaque semaine (le paiement mensuel d’une assistante maternelle est également obligatoire, par le chemin)
  • travaille 47 semaines par an (à l’exclusion des jours de récupération possibles pour les heures supplémentaires au-delà de 48 heures)

Pour calculer le calendrier mensuel à partir du calendrier hebdomadaire, multipliez par 4,35, qui est le coefficient de paiement mensuel.

Exemple : votre nounou travaille 8 heures par jour, 5 jours par semaine toute l’année. Son horaire mensuel est donc : 40 h x 4,35 = 174 h. En février, il y a 20 jours ouvrables, elle a donc travaillé 160 heures. En mars, il y a 23 jours ouvrables, donc elle a travaillé 184 heures. Malgré cela, elle a été bien payée 174 heures en février comme en mars.

Et que signifie l’annualisation de la rémunération de garde d’enfants ?

annualisation du salaire consiste à moduler le temps de travail annuel avec des jours de récupération des soins à domicile ou des congés non rémunérés supplémentaires de la nounou, en lissant le salaire mensuel. L’

Exemple : votre nounou travaille 40 heures par semaine sauf pendant les vacances scolaires. Il y a 16 semaines de les congés scolaires, dont 5 sont accordés sous forme de congés payés. Vous planifiez donc sur le contrat 11 semaines de congés supplémentaires sans solde. Avec l’accord de votre nounou, vous annualisez c’est-à-dire que vous lissez le salaire sur 12 mois afin qu’elle n’ait pas de gros « trous » dans son salaire lorsque vous lui imposez des congés supplémentaires. Vous lui payez donc environ 31 heures par semaine, chaque semaine de l’année.

Est-il légal d’annualiser les frais de garde d’enfants ?

L’ annualisation n’est pas explicitement prévue dans la convention collective pour les services de garde à domicile. Elle n’est cependant pas interdite par la loi et est prévue par de nombreuses conventions collectives étroites.

En l’absence de jurisprudence, elle peut donc être considérée comme légale à deux conditions :

  • elle ne pèse pas sur la garde des enfants
  • ce dernier a donné son consentement explicite à cette annualisation

Par conséquent, l’annualisation du salaire n’est en aucun cas obligatoire et nécessite le consentement explicite (écrit) de votre garde d’enfants à domicile, par exemple via son contrat de travail de garde d’enfants .

Vous souhaitez connaître directement votre planning mensuel ou annualisé, en quelques minutes, sans faire de calcul ?

Notre offre d’embauche est exactement ce dont vous avez besoin : un simulateur d’annualisation, de salaire et de frais de garde d’enfants, un modèle de contrat complet et clair,… et bien d’autres outils magiques !

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L’ annualisation du salaire présente plusieurs avantages.

De votre côté : cela vous permet d’optimiser l’aide financière à la garde d’enfants . En effet, si vous n’annualisez pas, dans les mois où vous imposez des jours de congé supplémentaires non rémunérés, le salaire sera considérablement réduit et donc… l’aide aussi.

Exemple : votre nounou à domicile travaille 40 heures par semaine pendant les études et bénéficie d’un congé supplémentaire pendant toutes les vacances scolaires.

Sans annualisation : vous ne la payez donc pas du tout en juillet (en août, elle prend ses vacances payées). Vous ne recevez donc pas d’aide ce mois-là, soit 448€ d’aide pour le paiement des cotisations de sécurité sociale 177€ d’aide Libre choix du mode de garde non rémunérée. Vous « perdez » donc 625€ d’aide.

Cela vous facilite également la vie : pas de salaire à calculer CHAQUE MOIS et à expliquer à votre nounou, nous faisons le calcul une fois par an puis payons le même montant chaque mois.

Côté nounou, l’annualisation lui facilite la vie car elle reçoit le même salaire chaque mois au lieu d’avoir des variations salariales importantes, qui sont difficiles à gérer quand on a le même loyer à payer chaque mois…

Exemple : votre nounou à domicile travaille 40 heures par semaine pendant la période scolaire, au salaire minimum de garde d’enfants à domicile et bénéficie d’un congé supplémentaire pendant toutes les vacances scolaires.

Sans annualisation : vous le payez 1263€ net en septembre (mois complet), mais seulement 631€ en octobre (vacances de la Toussaint non travaillées), 1263€ net en novembre, puis 842€ net en décembre (10 jours non travaillés en raison des vacances scolaires), etc.

Il est également plus facile pour elle à revenu fixe de louer un appartement, de demander un prêt auprès de la banque, etc.

ATTENTION, cependant : l’annualisation du salaire des soins à domicile nécessite son consentement explicite , par exemple via le contrat de travail de la nounou.

L’annualisation présente également parfois des inconvénients

L’annualisation du salaire de la garde d’enfants à domicile, bien qu’elle présente de nombreux avantages, présente également des inconvénients, dont il faut être conscient dès le départ et dont il peut être nécessaire d’alerter la garde d’enfants.

Si le contrat est rompu au cours de l’année, l’annualisation du salaire peut être pénalisante pour les parents

L’ annualisation suppose que le même salaire est versé chaque mois, ce congé supplémentaire ou payé est pris, ou non.

Si le contrat est rompu alors que la majorité des congés supplémentaires ont déjà été pris, le salaire versé sera supérieur au nombre d’heures réellement travaillées : ce montant sera perdu en partie, voire totalement si rien n’a été prévu dans le contrat à cet effet.

En effet, pour faire une régularisation négative des heures surpayées dans le solde de tout compte de la nounou, il est conseillé de le prévoir dans le contrat. En outre, le montant de cette régularisation est limité par la loi.

En revanche, si peu de congés supplémentaires ont été accordés, les parents peuvent se retrouver à payer de gros montants de régularisation à la nounou à la fin du contrat.

Exemples :

Lucie et Alex sont professeurs. Ils emploient une garde d’enfants à domicile pendant la période scolaire depuis le 1er juin et ont, avec son accord, annualisé le salaire sur 36 semaines travaillées. Elle travaille 38 heures par semaine et reçoit un salaire annualisé de 30 h ou 130 heures par mois. Leur garde d’enfants démissionne fin octobre. Elle a reçu un salaire de 5 mois x 130 = 650 heures. Mais en fait, elle n’a travaillé que 13 semaines, soit 13 x 38 heures = 494 heures. Les parents ont donc payé 156 heures supplémentaires.

En conséquence, ils ont embauché un nouveau service de soins à domicile au début du mois de novembre et l’ont licencié fin juin. Elle a travaillé 29 semaines x 38 heures = 1 102 heures et a été payée 8 mois ou 1040 heures. Les parents lui doivent donc 62 heures sur le solde de n’importe quel compte, soit près de 600€.

De même, l’annualisation du salaire peut être pénalisante pour la nounou dans certaines situations

En effet, dans le cas où la nounou a été « sous-payée » par rapport aux heures réellement travaillées, même si une régularisation intervient à la fin du contrat, le salaire annualisé peut pénaliser la garde d’enfants en termes de protection sociale : chômage, maladie, etc.

Parce qu’il sera calculé sur le salaire annualisé et non sur le salaire aurait été payé au vrai. Dans la plupart des cas, cela lui sera favorable, mais pas toujours.

Comment calculer le salaire annualisé de ma nounou à la maison ?

Le principe est le suivant : calculer le calendrier annuel travaillé pour payer, ajouter les 5 semaines de congé payé (payé selon le calendrier habituel) et diviser par 12 mois . Nous payons le montant ainsi trouvé chaque mois

Pour calculer le calendrier annuel, vous devez prendre en compte tous les paramètres :

  • les heures supplémentaires de garde d’enfants et leur augmentation (différentes selon le type d’heures)
  • semaines avec jours fériés ou congés non payés supplémentaires
  • jours de récupération éventuels à partir de 49 et 50 heures,
  • chômage pendant les jours fériés en fonction de l’ancienneté, etc.

Vous avez déjà mal à la tête

Le la bonne nouvelle, c’est que nous avons une trousse d’outils qui fait tout cela pour vous. , rien à penser de tous ces calculs à faire ? sans compter qu’il faut également calculer les congés payés, les montants à déclarer) Pajemploi etc. ? Dans quelques minutes. Si oui !

DÉCOUVREZ NOTRE OFFRE ZEN Il existe deux façons d’annualiser :

  • nous utilisons le nombre de semaines de congé supplémentaire de la nounou à domicile pour calculer l’horaire hebdomadaire annualisé Exemple : votre garde d’enfants travaille 40 heures par semaine. Vous pouvez lui accorder 3 semaines supplémentaires de congé sans solde (15 jours). Vous allez annualiser et payer 163 heures par mois, au lieu de 174 heures sans ce temps de congé supplémentaire.
  • nous utilisons le calendrier hebdomadaire que nous voulons payer pour calculer le nombre de semaines de congé supplémentaire non payé à donner à la nounou. Exemple : votre nounou à la maison va travailler 42 heures par semaine et vous voulez lui payer 40 heures. Vous allez lui donner 14 jours supplémentaires de congé sans solde par an pour le faire.

ATTENTION :

les jours supplémentaires de congé sans solde DOIVENT ÊTRE PRÉVUS DANS LE CONTRAT DE LA NOUNOU À DOMICILE (nombre et modalités) . Si ce n’est pas le cas, ils devront être payés et l’annualisation du salaire ne sera pas possible. Il est également nécessaire de prévoir un délai de préavis raisonnable pour donner à la nounou les dates (au moins une semaine, idéalement un mois) ou fixer les dates dans le contrat (ex : toutes les vacances scolaires en zone C)

— Si vous annualisez la rémunération de votre nounou, il est ESSENTIEL à chaque date anniversaire du contrat de comparer l’horaire de travail et l’horaire rémunéré et, le cas échéant, de payer une régularisation à vos soins à domicile.

Pour savoir comment gérer l’annualisation au quotidien, consultez notre fiche Suivi des heures de journée.

Vous avez déjà oublié les détails de ce que vous avez lu au début de cet article ? Ce n’est pas grave. Pas besoin de devenir expert en garde d’enfants, c’est notre métier 😉 !

C’est pourquoi nous avons préparé une boîte à outils qui calcule tout pour vous en fonction de VOS horaires, de VOS vacances, de VOTRE RTT et de VOTRE budget . En quelques minutes minutes.

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